개인정보처리방침(안)Ver.01
기업사이트 개인정보처리방침
개인정보 처리방침이란 이용자가 안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 회사가 준수해야할 지침을 의미합니다.
(주)나라스페이스테크놀로지(이하 ‘회사’)는 개인정보처리자가 준수하여야 하는 대한민국의 관계 법령 및 개인정보보호 규정, 가이드라인을 준수하여 개인정보 처리방침을 제공합니다.
회사는 이용자의 동의를 기반으로 개인정보 수집·이용 및 제공하며, 이용자의 권리(개인정보 자기결정권)를 적극적으로 보장합니다.
본 개인정보처리방침은 회사의 인재영입, 제휴제안 등 나라스페이스테크놀로지의 홈페이지를 이용하고자 하는 이용자(이하 ‘이용자’)에 적용됩니다.
1. 개인정보 수집
회사는 서비스 제공을 위한 필요 최소한의 개인정보를 수집합니다.
서비스 제공을 위해 반드시 필요한 최소한의 정보를 필수항목으로, 서비스 성격에 따라 추가 수집이 필요한 경우 선택항목으로 동의를 받고 있으며,
선택항목에 동의하지 않은 경우에도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
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① 인재 영입 (입사지원 및 인재풀 지원)
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1) 지원자 등록 시
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- 필수항목
- - 이름, 전화번호, 이메일, 이력서, 링크, 경력사항
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2) 지원서 작성 및 공고지원 시
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- 필수항목
- - 이름, 전화번호, 이메일, 이력서, 경력사항
- 선택사항
- - 링크
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1) 지원자 등록 시
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② 제휴제안
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- 필수항목
- - 이름, 성, 이메일, 소속, 전화번호
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③ 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 서비스 이용 기록(IP Address, 방문 일시), 쿠키, 기기정보(이용자의 브라우저 종류 및 OS)
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④ 개인정보를 수집하는 방법은 다음과 같습니다.
- 회원가입 및 서비스 이용과정에서 이용자가 개인정보 수집에 동의하고 직접 정보를 입력하는 경우
- 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일
2. 개인정보 이용
회사는 이용자의 개인정보를 동의받은 목적 범위 내에서 이용합니다.
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① 입사 지원자 관리
- 지원자 개인 식별 및 지원의사 확인, 입사전형의 진행, 고지사항 전달, 입사지원자와의 원활한 의사소통, 상시채용을 위한 참고자료로 활용
- (최종 합격 시) 처우 산정,입사자 본인 확인, 인사 관리, 근로계약 체결/이행(인력배치, 후생복지, 교육훈련, 연봉계약 등), 근로자 명부 및 임금대장 작성 등에 활용
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② 제휴제안 관리
- 제휴제안 접수 및 처리결과 회신
3. 개인정보 제공
이용자의 별도 동의가 있거나 법령에 규정된 경우를 제외하고는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
4. 개인정보 파기
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① 수집 및 이용목적이 달성된 경우 수집한 개인정보는 지체없이 파기하며, 절차 및 방법은 아래와 같습니다.
- 수집 및 이용 목적의 달성 또는 회원 탈퇴등 사유가 발생한 경우 개인정보의 형태를 고려하여 파기방법을 정합니다. 전자적 파일 형태인 경우 복구 및 재생되지 않도록 안전하게 삭제하고, 그 밖에 기록물, 인쇄물, 서면 등의 경우 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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② 내부 방침에 따라 일정 기간 보관 후 파기하는 정보는 아래와 같습니다.
- 1) 제휴제안 사항에 대한 검토 후 3개월 간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체없이 파기 됩니다.
- 2) 입사지원자의 지원이력 정보는 지원이력 확인 및 면접 불합격자 재지원 제한을 위해 탈퇴일로부터 1년간 보관 후 파기됩니다. (단, 이때 원래의 값을 확인하지 못하도록 안전하게 변환하며, 비교값 형태로만 활용합니다.)
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3) 최종합격자의 정보 중, 관련 법령에 의해 보유가 허용된 정보는 법령이 정한 기간동안 보관합니다.
(단, 별도 동의를 얻은 경우 동의받은 개인정보 목적/이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유할 수 있습니다.)
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- a) 퇴직자의 경력증명 등 사용증명서 발급 목적
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- i) 보존 근거: 근로기준법
- ii) 보존 기간: 3년
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- b) 연말정산 처리 목적
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- i) 보존 근거: 소득세법, 국세기본법
- ii) 보존 기간: 5년
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5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법
이용자는 자신의 개인정보 처리에 관하여 아래와 같은 권리를 가질 수 있습니다.
- 1) 개인정보 열람(조회)를 요구할 권리
- 2) 개인정보 정정을 요구할 권리
- 3) 개인정보 처리정지를 요구할 권리
- 4) 개인정보 삭제요구 및 동의철회 / 탈퇴를 요구할 권리
다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 전형 합격 이후부터는 이미 제출 완료 된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 인재영입 담당자에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
- 인재 영입 담당자 연락처 : career@naraspace.com
14세 미만 아동의 개인정보를 처리할 경우에는 법정대리인의 동의를 받아야 합니다.
법정대리인은 아동의 개인정보를 조회하거나 수정 및 삭제, 처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 아래 방법으로 법정대리인의 동의를 확인합니다.
- 1) 법정대리인의 휴대전화 본인인증을 통해 본인여부를 확인하는 방법
- 2) 법정대리인에 동의내용이 적힌 서면을 제공하여 서명 날인 후 제출하게 하는 방법
- 3) 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의 여부를 확인하는 방법
6. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 이용자의 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 개인정보 안전성 확보 대책을 마련하여 이를 철저히 이행하고 있습니다.
회사는 ‘개인정보 보호법’ 및 ‘정보통신망 이용촉진 및 정보 보호 등에 관한 법률’ 등 개인정보 보호에 관한 규정들을 준수 합니다.
단, 회사가 개인정보보호 의무를 다하였음에도 불구하고 이용자 PC의 보안관리 수준이 미흡하거나 이용자 본인의 부주의에 의해 비밀번호, 중요정보, 개인정보가 유출되어 발생한 문제의 경우 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.
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① 기술적 대책
- 1) 회사는 네트워크 상에서의 개인정보를 안전하게 전송하기 위해 회사 내/외부의 통신구간을 암호화하여 보호하고 있습니다.
- 2) 회사는 만일의 사태를 대비하여 개인정보를 정기적으로 백업하고 백신 프로그램을 이용하여 해킹이나 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 무단으로 유출되거나 변조되는 것을 막기 위해 필요한 안전성 확보조치를 취하고 있습니다.
- 3) 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있으며, 사회적 환경 및 비즈니스의 IT 환경의 변화에 발맞춰 저희의 개인 정보 보호 준수 프로그램을 지속적으로 검토하고 개선시킬 것 입니다.
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② 관리적 대책
- 1) 회사는 개인정보에 대한 접근권한 및 인력을 최소한으로 제한하고 있으며 개인정보를 처리할 수 있는 인력은 아래 해당되는 자로 제한하고 있습니다.
- 2) 이용자를 직접 상대로 하여 불만, 고충 처리 및 문의 답변과 관련된 업무를 하는 자
- 3) 개인정보와 관련된 업무를 지휘하거나 관리 또는 감독하는 자
- 4) 이벤트, 프로모션 등 마케팅 업무를 담당하는 자
- 5) 개인정보처리시스템에 대한 개발, 유지 및 운영을 담당하는 자
- 6) 기타 업무 처리 과정에서 개인정보 처리가 불가피한 자
- 7) 회사는 개인정보를 처리하는 이력과 수탁사를 대상으로 매년 정기적으로 개인정보보호 의무교육을 실시하고 있습니다.
- 8) 회사는 사내(개인)정보 보호 전담 기구 등을 통하여 개인정보 처리 방침의 이행 여부와 개인정보 취급자의 개인정보보호 준수 여부를 확인하여 문제점이 발견될 경우 즉시 개선하고 바로 잡을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
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③ 물리적 보호대책
- 1) 회사는 개인정보가 포함된 서류 및 이동식 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 2) 회사는 개인정보 처리시스템에 대한 물리적 접근통제를 구현하고 절차를 수립, 이행하고 있습니다.
회사는 유럽연합 일반 개인정보보호법(General Data Protection Regulation) 및 EU 회원국의 법률(이하 'GDPR 등')을 준수합니다.
유럽연합 내 이용자를 대상으로 서비스를 제공하는 경우, 아래 내용이 적용될 수 있습니다.
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① 개인정보 처리의 목적 및 처리근거
회사는 수집한 개인정보를 위 항목에 기재된 목적으로만 이용하며, 사전에 이용자에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있습니다.
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1) GDPR 등에 따라 회사는 아래 하나에 해당하는 경우에 이용자의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 정보주체의 동의
- 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위한 경우
- 법적 의무사항 준수를 위한 경우
- 정보주체의 중대한 이익을 위해 처리가 필요한 경우
- 회사의 적법한 이익 추구를 위한 경우
※ 정보주체의 이익과 권리 또는 자유가 그 이익보다 중요한 경우는 제외
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1) GDPR 등에 따라 회사는 아래 하나에 해당하는 경우에 이용자의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
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② 유럽연합 내 이용자의 권리 보장
GDPR 등에 따라 이용자는 자신의 개인정보를 다른 관리자에게 이전해 달라고 요청할 수 있고, 자신의 정보 처리 거부를 요청 할 수 있습니다. 그리고 이용자는 개인정보보호 권한 당국에 불만을 제기할 권리가 있습니다.
회사는 이벤트 및 광고 등 마케팅을 제공하기 위해 개인정보를 활용할 수 있으며, 사전에 이용자의 동의를 구하고 있습니다. 이용자는 원하지 않은 경우 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다.
위와 관련한 요청사항은 고객센터를 통해 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 없이 조치하겠습니다.개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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① 회사는 이용자에게 맞춤화 된 서비스를 제공하거나 편의성이 증대된 웹사이트 환경을 제공하기 위한 목적으로 ‘쿠키(Cookie)’를 사용하고
있으며 이용자는 이를 거부할 수 있습니다.
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1) 쿠키란?
- 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 이용자가 회사의 서비스를 이용할 경우 서버는 이용자의 컴퓨터에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 정보를 확인하게 됩니다.
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2) 쿠키의 사용 목적
- 회사는 이용자의 서비스 접속 빈도, 방문 시간, 방문 횟수 등을 분석하고 이용자의 취향, 관심 분야 등을 파악한 후 개인 맞춤형 서비스를 제공하기 위한 목적으로 쿠키를 사용하고 있습니다.
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3) 쿠키의 설치 운영
- 이용자는 웹브라우저의 옵션을 변경하여 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 또는 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있는 자율적 권리를 가지고 있습니다.
- 쿠키의 사용을 허용하지 않을 경우 회사가 제공하는 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
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4) 쿠키 설정 및 거부 방법
- 이용자는 아래와 같은 경로를 통해 쿠키가 수집되지 않도록 웹 브라우저의 옵션을 자율적으로 변경할 수 있습니다.
- Internet Edge : 웹 브라우저 상단의 [도구]→[인터넷 옵션]→[개인정보]→[고급]
- Chrome : 웹 브라우저 우측 상단의 [ ⋮ ]→[설정]→[개인정보 및 보안]→[쿠키 및 기타 사이트 데이터]
- ※ 그 외의 웹 브라우저의 경우 각 브라우저 별 설정 방식에 따릅니다.
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1) 쿠키란?
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② 회사는 웹사이트 방문 및 이메일 마케팅의 추적, 평가, 향상을 위하여 다양한 외부 웹 로그 분석 도구를 사용할 수 있으며, 이용자는 데이터 사용을 거부할 수 있습니다. 분석 도구의 경우 도구 별 거부 방식을 따릅니다.
쿠키 이름 공급자 목적 허브스팟 HubSpot 당사는 서비스 제공, 유지 관리 및 개선에 사용자 데이터를 사용하여 지원을 제공하고 기술 또는 보안 문제를 방지하거나 해결합니다. Hubspot의 개인 정보 보호 정책은 여기에서 볼 수 있습니다.※ 그 외 HubSpot 쿠키 사용에 대해구글 애널리틱스 Google 콘텐츠 보고서는 웹 사이트의 실적이 잘 되고 있는 부분과 가장 인기 있는 페이지를 파악하여 고객에게 더 나은 환경을 조성할 수 있도록 도와줍니다. Google의 개인 정보 보호 정책은 여기에서 볼 수 있습니다.※ 그 외 Google 쿠키 사용에 대해
8. 개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서
회사는 이용자의 개인정보 관련 문의사항 및 불만처리 등을 위하여 개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서를 지정하고 있습니다.
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① 이용자는 회사의 개인정보 고충 처리부서 또는 개인정보보호 책임자에게 회사 서비스와 관련된 개인정보에 관한 민원을 신고하실 수 있습니다.
회사는 신고가 접수되는 대로 빠른 답변을 드릴 것입니다.
개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서
- 개인정보 보호책임자 : 박재필 대표
- 개인정보 보호담당자 : 이동민 팀장
- 연락처 : +82) 051-404-0331
- 이메일 :support@naraspace.com
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② 기타 개인정보 관련 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래 기관을 통하여 도움 받을 수 있습니다.
- 개인정보침해 신고센터 : privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
- 대검찰청 사이버수사과 : spo.go.kr / (국번없이) 1301
- 경찰청 사이버수사국 : cyberbureau.police.go.kr / (국번없이) 182
- 개인정보분쟁조정위원회 : kopico.go.kr / (국번없이) 1833-6972
9. 개정 전 고지의무 등 안내
법령이나 서비스의 변경사항을 반영하기 위한 목적 등으로 개인정보 처리방침을 수정할 수 있습니다. 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 최소 7일 전 변경 사항을 사전에 안내 하겠습니다.
수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 미리 알려드리겠습니다.
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부칙
본 개인정보 처리 방침은 2024년 07월 10일부터 적용됩니다.
- 공고일자 : 2024년 07월 04일
- 시행일자 : 2024년 07월 10일